Uchazeč o výkon určitého regulovaného povolání v ČR si nejprve zjistí, zda-li povolání, které chce provozovat na území ČR,  spadá do působnosti Ministerstva dopravy  tj. nachází se v seznamu regulovaných povolání a činností. 

Regulovaným povoláním nebo činností se rozumí takové povolání nebo činnost, pro jejichž výkon jsou v právních předpisech České republiky předepsány určité požadavky, bez jejichž splnění nemůže uchazeč toto povolání či činnost vykonávat (například vzdělání, praxe nebo odborná způsobilost).

V případě, že se jedná o regulované povolání nebo činnost, musí tento uchazeč požádat o uznání odborné kvalifikace písemně formou (žádosti o uznání odborné kvalifikace), kterou lze vyzvednout na Ministerstvu dopravy, nebo stáhnout zde.