Známý odesílatel (definice dle nařízení Evropského Parlamentu a Rady (ES) č. 300/2008): odesílatel, jenž odesílá náklad nebo poštu na vlastní účet a jehož postupy splňují společná bezpečnostní pravidla a normy dostatečné k tomu, aby tento náklad nebo pošta mohly být přepravovány v jakémkoli letadle.
Byl-li známý odesílatel schválen před 29. dubnem 2010 s cílem zajistit splnění požadavků uvedených v bodě 6.4.2 nařízení Komise (EU) č. 185/2010, lze jej považovat za známého odesílatele pro účely nařízení Evropského Parlamentu a Rady (ES) č. 300/2008 a jeho prováděcích předpisů po dobu 3 let od vstupu tohoto nařízení v platnost.
Postup pro získání statusu Známý odesílatel (MD ČR):
- Předložení žádosti o schválení "Známý odesílatel" (vzor žádosti)
- Předložení vyplněného dotazníku (dotazník ke stažení)
- Po posouzení žádosti MD poskytne zájemci pokyny pro známého odesílatele
- Ověření MD na místě
- Po schválení zápis do Evropské databáze schválených agentů a známých odesílatelů a přidělení identifikačního čísla