Řidič taxislužby vede záznam o době řízení vozidla, bezpečnostních přestávkách a době odpočinku zpravidla ručně. Náležitosti záznamu včetně okamžiku, v jakém mají být jednotlivé údaje zaznamenány, jsou stanoveny v § 1a odst. 3 písm. c) vyhlášky č. 478/2000 Sb., kterou se provádí zákon o silniční dopravě, ve znění pozdějších předpisů. Formát ani grafická úprava není právními předpisy stanovena, a tak může řidič taxislužby vést záznam o době řízení vozidla, bezpečnostních přestávkách a době odpočinku na volných listech, ve svázané knize, na předtištěných formulářích atd. Musí být přitom zřejmé, že se jedná právě o záznam o době řízení vozidla, bezpečnostních přestávkách a době odpočinku a nikoliv jiný dokument, a proto nedoporučujeme nadepisovat tyto záznamy zavádějícími pojmy „kniha jízda“, „kniha bezpečnostních přestávek“ apod., ale jeho přesným názvem. Rovněž je podmínkou, aby byly jednotlivé údaje (především časové) od sebe jasně odlišeny, aby bylo např. zřejmé, jaký časový údaj je bezpečnostní přestávka a jaký doba řízení.

Jak by mohl vypadat záznam o době řízení vozidla, bezpečnostních přestávkách a době odpočinku vedený řidičem taxislužby ručně, se lze inspirovat návrhem záznamu o době řízení vozidla, bezpečnostních přestávkách a době odpočinku, vypracovaným odborem veřejné dopravy Ministerstva dopravy na základě častých dotazů a podnětů provozovatelů a řidičů taxislužby. Nejedná se však o předepsanou podobu záznamu, ale o volnou předlohu, nezávazný vzor.