Evidence písemností

Žádost:
„Žádám vás tímto o informaci, jakým způsobem si vedete podací deník k evidenci vypravovaných písemností, tedy zejména, co u každé položky evidujete za informaci.

Žádám o zaslání náhledu podacího deníku, evidujícího vypravované písemnosti.“

Odpověď:
Ministerstvo dopravy prověřilo Vaši žádost věcně příslušným odborem a sdělujeme následující skutečnosti.

Ministerstvo dopravy eviduje dokumenty v základní evidenční pomůcce a tou je elektronický systém spisové služby. V tomto systému automaticky evidujeme došlé i vypravené písemnosti v souladu se zákone č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a vyhlášky č.259/2012 Sb. o podrobnostech výkonu spisové služby. Množství automaticky evidovaných údajů ve spisové službě u podání se může mírně lišit, pokud jsou podání různého typu, např. datová schránka x e-mail. Obecně jde však o údaje identifikační (právnické či fyzické osoby), identifikátory úřední (čísla jednací apod.), časy výpravy, typ vypravované pošty.

Informace byla poskytnuta 8.11. 2023